Deutschland: Gruppenreisen und Klassenfahrten

Flug

• Flugpreise:
  • Je höher die (prognostizierte) Auslastung ist, je höher dürfte der Flugpreis liegen. Angebote für 29 Euro gelten nur für die ersten Plätze je Flug,  Daher fliegt eine Gruppen mit 20 häufig günstiger als eine mit 90 Personen.
  • Die Reiseveranstalter haben entweder bestimmte Kontingente zu Festpreisen gesichert oder müssen die tagesaktuellen Flugpreise einzeln anfragen.
  • Einige Fluggesellschaften bieten Optionsfristen, bei anderen Airlines muß das Ticket bereits bei der Buchung voll gezahlt werden.
• Zeiterspranis: Neben der Flugzeit sind zu berücksichtigen:
  • Fahrt zum Flughafen mit einer Sicherheitsreserve (Stau, Zugverspätungen, ...)
  • Check-In
  • Wartezeiten am Gepäckband
  • Transfer zur Unterkunft
• Daher lohnt sich (nicht nur aus ökologischen Gründen) ein Flug unter einer Entfernung von etwa 600 km selten, sofern der Startpunkt und das Reisetziel nicht nur wenige S-Bahn-Stationen vom Flughafen entfernt liegen. 

Unterkunft und Verpflegung

• Erste Frage: Welches Budget steht zur Verfügung?
• Zweite Frage: Wo sollte die Unterkunft liegen? Direkt im Zentrum? Am Strand?...
• Dritte Frage: Welche Verpflegung wird gewünscht?
  • Die Gruppe benötigt eine Unterkunft ohne Verpflegung ---> Die Reiseteilnehmer nehmen die Mahlzeiten außerhalb der Unterkunft ein
  • Unterkunft mit Frühstück (Achtung: Das Frühstück in südeuropäischen Ländern unterscheidet sich häufig von unserem Hotel-Frühstück)
  • Unterkunft mit Halbpension / Vollpension (teilweise Lunchpakete), All inclusive
  • Apartments und Bungalows mit kleinen Küchen
  • Gruppenhäuser mit Großküche zur Verpflegung der gesamten Gruppe:
    
    • Die Küche in einem Gruppenhaus sollte genügend Möglichkeiten bieten, für die ganze Gruppe zu kochen. Die Verpflegung kann so an ein Küchenteam oder einzelne Teilnehmer delegiert werden, da die Teilnehmer sich anders  als in Bungalows oder Apartments  nicht in Kleingruppen verpflegen müssen.
    • Ab 15 oder 20 Personen sollte die Küche mit Großküchengeräten ausgestattet sein. Der Herd einer Einbauküche reicht hier nicht mehr. Für größere Gruppen können auch Kippbratpfanne, Friteuse, Kombidäpfer und Geschirrspüler gute Dienste leisten.
    • Selbstversorgerhäuser sind vor allem in Südeuropa sehr selten.
    • Ein Selbstversorgerhaus ist nicht immer billiger als Halbpension in einem Hotel
  • Zelte mit Selbstverpflegung oder Vollverpflegung
    • unterschiedliche Ausstattung mit Isomatten, Luftmatratzen oder Betten, teilweise mit Strom
    • Zeltcamps ermöglichen in der Hochsaison eine strandnahe Unterbrigung zu relativ günstigen Preisen