Gruppenreisen Gardasee & Klassenfahrten Gardasee

gruppenunterkunft.de fordert für Gruppen bei den Leistungsträgern Angebote an und vergleicht die Preise:

• Direkt-Kontakte zu Hotels, Hostels, Gruppenhäuser, Apartments und anderen Gruppenunterkünften
• Angebote spezialisierter Reiseveranstalter für Gruppenreisen und Klassenfahrten
• über regionale Agenturen in den Zielgebieten angebotene Hotel-Kontingente 
• internationale Hotel-Großhändler

Die Preise und Konditionen (z.B. Stornofristen) aller Angebote werden von uns geprüft und ggf. ein geändertes Angebot angefordert. Ihr Vertragspartner sitzt in der Regel in Deutschland. 

Der Service von gruppenunterkunft.de richtet sich insbesondere an ....

• Schulen: Schul- und Klassenfahrten, Studienfahrten, ...
• Unis: Exkursionen, Seminare
• Jugendgruppen: Freizeiten und außerschulische Bildungsangebote von Sportvereinen, Kirchen, Jugendverbänden, ...
• Kirche: Studienreisen, Wallfahrten, Pilgerreisen
• Sport: Trainingslager und Mannschaftsfahrten
• Musik und Kultur: Chöre, Orchester, Theater, ...
• Unternehmen: Betriebsausflüge, Tagungen, Events, ...
• Touristische Unternehmen als Wiederverkäufer

Gardasee für Gruppen - Das Preis-Leistungs-Verhältnis: Der Gardasee gehört für Gruppen, egal ob als Klassenfahrt, Studienreise oder Trainingslager, zu den beliebtesten Zielen in Mitteleuropa. Seine Attraktivität hat der Gardasee u.a. dem im Vergleich zu Deutschland milderen Klima, seiner landschaftlichen Vielfalt und den interessanten Städten in der Umgebung (Verona, Padua, Venedig und Mailand) zu verdanken. Außerdem sind die Preise in den letzten Jahren relativ stabil geblieben.

Am Gardasee sollte man für die Übernachtung in Ferienanlagen (Bungalows / Mobilehomes) mit min. 12 Euro (Selbstversorgung) und in Hotels mit min. 24 Euro (Halbpension) rechnen. Im Juli und August nehmen nur wenige Unterkünfte Schülergruppen auf.

Flughafen (Flugreise): Verona, aber auch Brescia und Bergamo. Der Gardasee ist als Ziel für eine Fluggruppenreise anders als z.B. die Städte Rom, London, Barcelona nur bedingt geeignet, da die Orte am See und in den angrenzenden Bergen nicht besonders gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen sind. Bei einer Busreise steht der Reisebus vor Ort in der Regel für Ausflüge zur Verfügung, bei einer Flugreise muss ein Bus zusätzlich in Italien angemietet werden. Fluggruppen empfehlen wir eine Unterbringung z.B. in Peschiera am südlichen Ufer, da der Ort über eine relativ gute Bahnanbindung nach Verona, Padua, Venedig und Mailand verfügt.

Wir bieten 1* bis 5***** Hotels, Apart-Hotels oder Pensionen mit Einzelzimmer, Twin, Doppelzimmer oder Mehrbettzimmer an. 

Abkürzungen: 

• EZ: Einzelzimmer
• DZ: Doppelzimmer
• Twin: Zimmer mit 2 Betten
• MBZ: Mehrbettzimmer 
• OV: ohne Verpflegung
• ÜF: Übernachtung mit Frühstück
• HP: Halbpension
• VP: Vollpension 

Auch die Hostels verlangen deutlich höhere Preise. 

Die meisten Camping- und Ferienanlagen liegen abseits der Bahnstrecken. Sie eignen sich daher insbesondere für Busgruppen. 

Die wenigen Selbstversorger-Gruppenhäuser liegen abseits größerer Städte.  

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Die Anreise wird von der Gruppe selbst organisiert.

Die Veranstalter übernehmen Preisanfragen, Ticketbuchungen und ggf. Umbuchungen. Die Anbieter finden aufgrund ihrer Erfahrung im Vergleich zu der Online-Gruppen-Abfrage nicht selten günstigere Ticket-Preise.

Bei längeren Strecken empfehlen wir den Fernverkehr (z.B. ICE, IC oder EC). Günstiger sind häufig Nahverkehrsverbindungen (z.B. das "Deutschland-Ticket", das"Quer durchs Land Ticket" oder die Ländertickets der Bahn). Neben der längeren Reisezeit ist zu beachten, dass im Nahverkehr (z.B. S-Bahn, Regionalbahn, Regionalexpress) keine Sitzplatzreservierung möglich ist und diese Netzkarten an Werktagen erst ab 09.00 Uhr gelten.  

Anreise in modernen Fernreisebussen (Gelegenheitsverkehr) und je nach Reiseziel und Angebot incl. Busausflüge vor Ort

• Die Reiseveranstalter beauftragen lizenzierte Busunternehmen. Für die Auswahl und laufende Kontrolle der Busunternehmen ist der Reiseveranstalter verantwortlich. Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung der Busfahrer sind bereits im Angebot enthalten. 
• Sicherheit: Laufende technische Überprüfung der Fahrzeuge sowie Fahrerassistenz- und Sicherheitssysteme in Reisebussen (je nach Hersteller, Modell und Baujahr unterschiedliche Ausstattung)
• Nachtfahrten oder Zwischenübernachtungen: Bei einer Entfernung von mehr als 800 km zwischen Abfahrtsort und Reiseziel sind Nachtfahrten oder Zwischenübernachtungen zu empfehlen.
• Folgende Kosten sind im Preis enthalten:
  • Reisebus für die gebuchte Personenzahl
  • Gepäcktransport ohne Aufschlag
  • Die Anreise erfolgt vom gemeinsamen Abfahrtsort (z.B. von der Schule) bis zur Unterkunft mit einem Reisebus, in dem nur die Reiseteilnehmer der Gruppe befördert werden (sog. Gelegenheitsverkehr).
  • Busfahrerinnen / Busfahrer incl. Kosten für Übernachtung und Verpflegung. Je nach Entfernung werden (für Teilstrecken) zwei oder drei Busfahrer eingesetzt.
  • Straßengebühren
  • Busausflüge vor Ort im Rahmen der Freikilometer sowie der gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten 
• Spar-Tipps:
  • Busreisen lohnen sich der Regel nur bei großen Gruppen und in Zielgebieten, die über kein gutes ÖPNV-Netz (Programm) verfügen. 
  • Die Kosten für die letzte Übernachtung können eingespart werden, wenn die Gruppe am Abend gegen 23.00 Uhr statt am nächsten Morgen gegen 08.00 Uhr startet.  
  • Sofern vor Ort kein Bus benötigt wird, dürfte bei Gruppen unter 30 bis 35 Personen eine Flugreise, eine Bahnreise oder die Anreise mit dem Fernlinienbus die günstigere Alternative sein. 
  • Es müssen auch die Tage bezahlt werden, an denen der Bus vor Ort nicht genutzt wird, weil fast alle Fahrzeug- und Personalkosten unabhängig von den gefahrenen Kilometern anfallen. Hinzu kommen Kosten für Unterkunft und Verpflegung des Fahrers. 
  • Die gestiegenen Kraftstoff- und Lohnkosten haben zu einem deutlichen Preisanstieg geführt. Während der Pandemie haben nicht wenige Fahrerinnen und Fahrer in ihren ursprünglich gelernten oder anderen Berufen nach einem Job gesucht. Aufgrund höherer Löhne und / oder attraktiverer Arbeitszeiten wechseln sie nur zurück, wenn die Löhne deutlich angehoben werden. 

Für Gruppen, die vor Ort keinen Bus benötigen, könnte der Fernlinienbus eine gute Alternative zum Reisebus (Gelegenheitsverkehr) darstellen. Bei Nachtfahrten können zudem Unterkunftskosten für eine oder zwei Nächte eingespart werden. 

Die Veranstalter erhalten von einigen Fluggesellschaften günstigere Storno- und Zahlungsbedingungen als die Gruppen bei einer Direktbuchung. Gruppenflüge unter 250,00 Euro sind eher die Ausnahme.

Auf Wunsch können am Reiseziel einzelne Abendessen in Restaurants als Zusatzleistung gebucht werden. 

Sie können selbst bestimmen, welche Programmpunkte Sie selbst planen wollen und welche Aktivitäten der Veranstalter für Ihre Gruppe organisieren soll. 

Einzelne Programmleistungen (z.B. Stadtführungen) können als frei kombinierbare Reisebausteine gebucht werden. Der Veranstalter übernimmt dann die vollständige Organisation dieser Programmangebote (Auswahl zuverlässiger und günstiger Leistungsträger, inhaltliche und terminliche Planung nach den Vorgaben der Gruppe) und die Abrechnung.

Für Jugendgruppen bietet die URV eine günstige Reiseversicherung an: Reiserücktritt-, Rückreiseschutz-, Reiseabbruch-, Reisegepäck- und Auslandskranken-Versicherung. 

Die Travel-Secure (Würzburger Versicherung) bietet ein Paket mit Haftpflichtversicherung an, das keine Reisegepäckversicherung beinhaltet. 

Für Jugendgruppen bietet die URV das primär für Schulfahrten entwickelte Paket zu gleichen Konditionen (excl. Lehrer-Ausfallschutz) an: Reiserücktritt-, Rückreiseschutz-, Reiseabbruch-, Reisegepäck- und Auslandskranken-Versicherung.

Für Gruppen bietet die MDT eine Gruppenversicherung als Paket aus Reiserücktrittkosten-, Reiseabbruch-, Rückreisegepäck- und Auslandskranken-Versicherung an. 

Paket ohne Selbstbeteiligung: Prämie: 4,4 % vom Reisepreis

Paket mit Selbstbeteiligung: Prämie: 3,2 % vom Reisepreis

Freiplätze nach den Bedürfnissen der Schule unter Berücksichtigung der schulrechtlichen Bestimmungen. ---> Freiplätze Klassenfahrten

Auf Wunsch bieten einige Anbieter ein Zahlungsmanagement an: Die Schülerinnen und Schüler bzw. deren Eltern können den Reisepreis für die gebuchten Leistungen einzeln an den Veranstalter überweisen.

Bei einer langfristigen Anfrage bemühen wir uns um längere Options- bzw. Stornofristen (ohne Stornokosten), damit Sie genügend Zeit haben, die notwendigen Einverständniserklärungen / Anmeldungen der Eltern und die Genehmigungen der Schulleitung / Schulbehörde einzuholen. 

Service für Klassenfahrten, Schulfahrten, Studienfahrten und Exkursionen