laufende Evaluierung: Die Rückmeldungen der Gruppen sowie die Online-Bewertungen werden regelmäßig ausgewertet. Sollte sich das Feedback zwischen Buchung und Reisebeginn negativ ändern, bieten wir den Gruppen in der Regel eine Umbuchung an.
Freiplätze: Wir bieten bei der Buchung von Schulfahrten je 10 bis 12 zahlende Teilnehmer einen Freiplatz. Oder sollen wir diese Freiplätze auf alle Teilnehmer umlegen und damit den Reisepreis je Person reduzieren? Die Wünsche der Gruppen und die Bestimmungen der einzelnen Schulen und Organisationen sind sehr unterschiedlich. Daher bitten wir um eine entsprechende Info.
Bereits vorliegende Angebote: Sie können ggf. Reiseveranstalter oder Unterkünfte eintragen, die wir nicht anfragen sollen.
Reisepakete - Reiseangebote über gruppenunterkunft.de
Suchen Sie einen Reiseveranstalter, der Sie bei der Organisation der Reise unterstützt und für die Erfüllung aller gesetzlichen Bestimmungen im Rahmen des Pauschalreiserechts verantwortlich ist?
Zusätzlich zu den o.g. Serviceleistungen übernehmen die Reiseveranstalter die Organisation der gebuchten Reiseleistungen und die damit verbundene rechtliche Verantwortung.
Programmplanung: Die Gruppen können selbst entscheiden, welche Programmelemente der Reiseveranstalter organisieren soll und welche die Gruppe selbst vorbereiten möchte. Einzelne Programmleistungen (z.B. Stadtführungen) können als frei kombinierbare Reisebausteine gebucht werden. Der Veranstalter übernimmt dann die vollständige Organisation dieser Programmangebote (Auswahl zuverlässiger und günstiger Leistungsträger, inhaltliche und terminliche Planung nach den Vorgaben der Gruppe) und die Abrechnung.
Sicherungsscheine: Der Reiseveranstalter hat eine Versicherung abgeschlossen, die die bereits gezahlten Kundengelder absichert. Als Nachweis händigt er einen sog. Sicherungsschein aus.
Abrechnung: Die Gruppen erhalten vom Reiseveranstalter eine Gesamtrechnung. Die Lehrer / Gruppenleiter müssen so nicht die unterschiedlichen Zahlungsfristen und Modalitäten der einzelnen Anbieter berücksichtigen. In wenigen Ausnahmefällen sind einzelne Leistungen vor Ort zu zahlen.
Reiseveranstalter-Haftung: Der Reiseveranstalter und nicht der (ehrenamtliche) Reiseorganisator oder der Verein haften dann für die Erbringung der vertraglich zugesicherten Leistungen. Der Veranstalter ist z.B. auch bei einer Stornierung durch die Leistungsträger (Reisebus, Airlines, Hotels, ...) verpflichtet, Ersatz zu organisieren.
Steuerliche Pflichten: Der Reiseveranstalter ist als Leistungserbringer für die Besteuerung verantwortlich.
Stockholm
Preisvergleich für Gruppen mit Kindern, Jugendlichen, Schülern, Studierenden, Erwachsenen und Familien
Unterkunft: Wo kann unsere Gruppe in Stockholm günstig übernachten?
Anreise: Welche Anreise ist zu empfehlen? Bus, Bahn, Flug? Welches Busuntermehmen oder welche Airline bietet für die Strecke nach Stockholm günstige Gruppenpreise an?
Programm: Was kann unsere Gruppe in Stockholm unternehmen und erleben?
Reisepaket: Welcher Reiseveranstalter bietet eine preiswerte Gruppenreise oder Klassenfahrt als Busreise, Bahnreise oder Flugreise mit Unterkunft und Programm an?
Suchen Sie für Ihre Gruppe
eine günstige Unterkunft (Hotel, Jugendherberge, Bungalows, Gruppenhaus, ...) oder
einen zuverlässigen Reiseveranstalter (Paket aus Unterkunft, Anreise, Programm)?
Klassenfahrten Stockholm
Individuelle Schulfahrten, Studienfahrten und Exkursionen
Schulen und Universitäten erhalten natürlich den gleichen Service wie andere Gruppen (s.u.). Darüberhinaus bieten wir Lehrerinnen und Lehrern in folgenden Punkte eine besondere Unterstützung an:
Freiplätze nach den Bedürfnissen der Schule unter Berücksichtigung der schulrechtlichen Bestimmungen.
Unterbringung der Lehrerinnen und Lehrer in EZ.
Bei einer langfristigen Anfrage bemühen wir uns um längere Options- bzw. Stornofristen (ohne Stornokosten), damit Sie genügend Zeit haben, die notwendigen Einverständniserklärungen / Anmeldungen der Eltern und die Genehmigungen der Schulleitung / Schulbehörde einzuholen.
Programm-Organisation: Sie können selbst bestimmen, welche Programmpunkte Sie selbst planen wollen und welche Aktivitäten der Veranstalter für Ihre Gruppe organisieren soll.
In der Regel keine Anzahlung, Zahlung bis 30 Tage vor Anreise.
Auf Wunsch bieten einige Anbieter ein Zahlungsmanagement an: Die Schülerinnen und Schüler bzw. deren Eltern können den Reisepreis für die gebuchten Leistungen einzeln an den Veranstalter überweisen.
Spartipps für Klassenfahrten (Vergleich der Reiseziele und allgemeine Hinweise)
Darüberhinaus gelten natürlich die nachfolgend genannten Serviceleistungen für Gruppenreisen auch bei der Buchung von Schulfahrten.
Gruppenreisen Stockholm
Individuelle Gruppenreisen und Serviceleistungen für Schulen, Vereine, Sport, Kirche, Musik, ...
Welche Reiseleistungen sollen die Angebote beinhalten?
Schulfahrt oder Oberstufen-Studienfahrt: Kinder und Jugendliche bzw. Schülerinnen / Schüler und Studierende im Mehrbettzimmer, Lehrer und Begleiter in Einzelzimmer (EZ), Doppelzimmer (DZ), Zweibettzimmer (Twin)
Jugendgruppenreise: Jugendliche im Mehrbettzimmer, Gruppenleiter / Gruppenleiterinnen sowie Lehrer / Lehrerinnen in EZ / DZ /Twin
Gruppenreise: Erwachsene in EZ / DZ / Twin, gerne auch in MBZ oder Familienzimmern
Das Abendessen kann als Zusatzleistung in der Unterkunft oder einem Restaurant gebucht werden.
Anreise
Anreise
Busreise
Schulfahrt, Abschlussfahrt oder Oberstufen-Kursfahrt: Hin- und Rückfahrt (Nachtfahrt) von der Schule bis zur Unterkunft mit einem Reisebus, bei Entfernungen bis etwa 800 km auch als Tagfahrt möglich. Je nach Entfernung werden (für Teilstrecken) zwei oder drei Busfahrer eingesetzt.
Gruppenreise: Busreise mit Zwischenübernachtung oder als Nachtfahrt.
Bus vor Ort: Bus-Ausflüge mit Ausnahme der Hin- und Rückreisetage im Rahmen der Freikilometer (etwa 200 km je Tag incl.)
Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung der Busfahrer sind bereits im Angebot enthalten.
Fernlinienbus
Bahn
Flugreise
Gruppenflug
Ein Bustransfer vom Flughafen zur Unterkunft kann beim Veranstalter gebucht werden, sofern die Gruppe keine öffentlichen Verkehrsmittel nutzen möchte.
Für Ausflüge können vor Ort Busse angemietet werden.
Programm-Bausteine
Programm
Programm: Unterstützung bei der Prgrammplanung der Studienfahrt, einzelne Programmpunkte (z.B. Stadtführungen, fachbezogene bzw. themenorientierte Stadterkundungen und Besichtigungen für Schulklassen oder Kurse als Ergänzung zum Unterricht, kulturelle Programme) können beim Reiseveranstalter als Baustein gebucht oder selbst organisiert werden.
Service
Service
Service: Beratung und Unterstützung von den Gruppenreise-Spezialisten vor und während der Reise, in dringenden Fällen rund um die Uhr.
Freiplätze: Bei der Kalkulation werden auf Wunsch Freiplätze berücksichtigt.
Abrechnung: Die Gruppen erhalten vom Reiseveranstalter eine Gesamtrechnung. Die Lehrer / Gruppenleiter müssen so nicht die unterschiedlichen Zahlungsfristen und Modalitäten der einzelnen Anbieter berücksichtigen. In wenigen Ausnahmefällen sind einzelne Leistungen vor Ort zu zahlen.
Anzahlungen: Nicht wenige Leistungsträger verlangen mit der Buchung eine Anzahlung. Trotzdem verlangen einige Veranstalter bei Buchungen von Schulen, Kirchengemeinden u.a. keine Anzahlung (Ausnahme: z.B. Flugreisen). Der Reisepreis wird erst 30 oder 28 Tage vor Reisebeginn fällig.
Rechtliche Aspekte
Wer soll als Veranstalter im Sinne des Pauschalreiserechts auftreten? Welche Funktion übernimmt der Verein?
Buchung eines Reisepaketes (Pauschalreise) bei einem externen Anbieter:
Der externe Anbieter übernimmt die Rolle des Reiseveranstalters. Dies gilt nur für die bei ihm gebuchten Leistungen (excl. vermittelte Zusatzleistungen).
Der Verein übernimmt die pädagogische / inhaltliche Leitung
Die Varianten
Der Reiseanmelder bucht in Vertretung der Gruppenmitglieder (Daten der Teilnehmer werden mit der Reisebuchung übermittelt). Alle Mitglieder der Gruppe werden Vertragspartner des Veranstalters.
Der Reiseanmelder bucht zugunsten Dritter (Vertrag zw. Reiseanmelder und Reiseveranstalter).
Reisevermittlung
Interne Reiseorganisation für eine geschlossen Gruppe (sehr enge Auslegung).
Eine von der Klasse selbst organisierte Klassenfahrt oder ein von der Mannschaft selbst organisiertes Trainingslager dürfte diese Voraussetzungen in der Regel erfüllen.
Wichtig: Eine geschlossene Gruppe organisiert ihre eigene Reise. Einzelne Mitglieder der Gruppe buchen im Auftrag bzw. in Vertretung der übrigen Gruppenmitglieder die Reiseleistungen
Organisation und Veranstaltung einer Reise in eigener Verantwortung und auf eigene Rechnung:
Der Verein, die Kirchengemeinde o.a. bietet de Reise in eigener Verantwortung und auf eigene Rechnung an.
Es gelten die allgemeinen zivilrechtlichen Bestimmungen. Je nach Vertragsgegenstand werden vom Reiseanbieter Leistungen z.B. im Sinne folgender Vertragstypen erbracht: Werkvertrag, Mietvertrag, Kaufvertrag und Dienstvertrag.
Es handelt sich um Reisebeispiele. Die Angebote werden für jede Reise nach den Wünschen der Gruppe ausgearbeitet und kalkuliert. Der Reisepreis ist u.a. abhängig von der Teilnehmerzahl, der Unterkunft und Zimmerkategorie, der Verpflegung, dem Abfahrtsort, dem Reisetermin und der Reisedauer.
Die Preis-Tabelle wird zur Zeit überabeitet. Individuelle Angebote können Sie natürlich auch heute anfordern.
je nach Unterkunft wird ein Zuschlag von etwa 80 % auf den Übernachtungspreis für eine Person im DZ berechnet.
Reiseprogramm
Programm:
Die Gruppen können selbst bestimmen, welche Programmpunkte sie selbst organisieren wollen und welche Bausteine der Reiseveranstalter als Zusatzleistungen anbieten soll.
Bus
Busreise:
Die Anreise erfolgt vom gemeinsamen Abfahrtsort (z.B. von der Schule) bis zur Unterkunft mit einem Reisebus, in dem nur die Reiseteilnehmer der Gruppe befördert werden (sog. Gelegenheitsverkehr).
Spar-Tipp: Die Kosten für die letzte Übernachtung können eingespart werden, wenn die Gruppe am Abend gegen 23.00 Uhr statt am nächsten Morgen gegen 08.00 Uhr startet.
Der Bus steht der Gruppe in Regel vor Ort für Ausflüge zur Verfügung.
Bei einer Entfernung von mehr als 800 km zwischen Abfahrtsort und Reiseziel sind Nachtfahrten oder Zwischenübernachtungen zu empfehlen.
Sofern vor Ort kein Bus benötigt wird, dürfte bei Gruppen unter 30 bis 35 Personen eine Flugreise, eine Bahnreise oder die Anreise mit dem Fernlinienbus die günstigere Alternative sein.
Fernlinienbus
Fernlinienbus:
Für Gruppen unter 35 Personen stellt der Fernlinienbus (z.B. Flixbus) evtl. eine preisgünstige Alternative zur Flug- und Busreise dar.
Flug
Flugreise:
Bei den den meisten Airlines gelten tagesaktuelle Flugpreise, die je nach Personenzahl und bisheriger Auslastung des Fluges sehr stark variieren können.
Einige Airlines verlangen für das Aufgabegepäck einen zusätzliche Gebühr zw. 15 und 30 Euro je Strecke.
Die Linienfluggesellschaften wie die Lufthansa bieten in der Regel bessere Stornobedingungen als die sog. Billigflieger wie Easyjet, sind häufig aber auch teurer.
Flughafentransfers sind nicht im Preis enthalten.
...
Bahn
Bahnreise:
Bahnreisen für Gruppen nach Stockholm
Serviceleistungen
Serviceleistungen der Reiseanbieter und Veranstalter für
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Die Positionen der Unterkünfte werden bei jedem Seitenaufruf automatisch berechnet. Abweichungen zwischen den Positionsmarkern und der tatsächlichen Lage der Objekte können systembedingt nicht ausgeschlossen werden.
Berechnung der Fahrzeit mit einem Reisebus incl. Pausen: Bei Tagfahrten: etwa 1,6 * reine Fahrzeit PKW (Ergebnis der Routenplanung, vgl. Karte), bei Nachtfahrten etwa 1,5 * reine Fahrzeit PKW. Diese Werte dienen einer ersten Orientierung und können je nach Bustyp (Länge, Radstand, ...), Strecke, Verkehrsverhältnissen, Witterung und Pausen mehr oder weniger variieren.
Gruppenreisen Stockholm
Individuelle Gruppenreisen und Serviceleistungen für Schulen, Vereine, Sport, Kirche, Musik, ...
Welche Reiseleistungen sollen die Angebote beinhalten?
Schulfahrt oder Oberstufen-Studienfahrt: Kinder und Jugendliche bzw. Schülerinnen / Schüler und Studierende im Mehrbettzimmer, Lehrer und Begleiter in Einzelzimmer (EZ), Doppelzimmer (DZ), Zweibettzimmer (Twin)
Jugendgruppenreise: Jugendliche im Mehrbettzimmer, Gruppenleiter / Gruppenleiterinnen sowie Lehrer / Lehrerinnen in EZ / DZ /Twin
Gruppenreise: Erwachsene in EZ / DZ / Twin, gerne auch in MBZ oder Familienzimmern
Das Abendessen kann als Zusatzleistung in der Unterkunft oder einem Restaurant gebucht werden.
Anreise
Anreise
Busreise
Schulfahrt, Abschlussfahrt oder Oberstufen-Kursfahrt: Hin- und Rückfahrt (Nachtfahrt) von der Schule bis zur Unterkunft mit einem Reisebus, bei Entfernungen bis etwa 800 km auch als Tagfahrt möglich. Je nach Entfernung werden (für Teilstrecken) zwei oder drei Busfahrer eingesetzt.
Gruppenreise: Busreise mit Zwischenübernachtung oder als Nachtfahrt.
Bus vor Ort: Bus-Ausflüge mit Ausnahme der Hin- und Rückreisetage im Rahmen der Freikilometer (etwa 200 km je Tag incl.)
Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung der Busfahrer sind bereits im Angebot enthalten.
Fernlinienbus
Bahn
Flugreise
Gruppenflug
Ein Bustransfer vom Flughafen zur Unterkunft kann beim Veranstalter gebucht werden, sofern die Gruppe keine öffentlichen Verkehrsmittel nutzen möchte.
Für Ausflüge können vor Ort Busse angemietet werden.
Programm-Bausteine
Programm
Programm: Unterstützung bei der Prgrammplanung der Studienfahrt, einzelne Programmpunkte (z.B. Stadtführungen, fachbezogene bzw. themenorientierte Stadterkundungen und Besichtigungen für Schulklassen oder Kurse als Ergänzung zum Unterricht, kulturelle Programme) können beim Reiseveranstalter als Baustein gebucht oder selbst organisiert werden.
Service
Service
Service: Beratung und Unterstützung von den Gruppenreise-Spezialisten vor und während der Reise, in dringenden Fällen rund um die Uhr.
Freiplätze: Bei der Kalkulation werden auf Wunsch Freiplätze berücksichtigt.
Abrechnung: Die Gruppen erhalten vom Reiseveranstalter eine Gesamtrechnung. Die Lehrer / Gruppenleiter müssen so nicht die unterschiedlichen Zahlungsfristen und Modalitäten der einzelnen Anbieter berücksichtigen. In wenigen Ausnahmefällen sind einzelne Leistungen vor Ort zu zahlen.
Anzahlungen: Nicht wenige Leistungsträger verlangen mit der Buchung eine Anzahlung. Trotzdem verlangen einige Veranstalter bei Buchungen von Schulen, Kirchengemeinden u.a. keine Anzahlung (Ausnahme: z.B. Flugreisen). Der Reisepreis wird erst 30 oder 28 Tage vor Reisebeginn fällig.
Rechtliche Aspekte
Wer soll als Veranstalter im Sinne des Pauschalreiserechts auftreten? Welche Funktion übernimmt der Verein?
Buchung eines Reisepaketes (Pauschalreise) bei einem externen Anbieter:
Der externe Anbieter übernimmt die Rolle des Reiseveranstalters. Dies gilt nur für die bei ihm gebuchten Leistungen (excl. vermittelte Zusatzleistungen).
Der Verein übernimmt die pädagogische / inhaltliche Leitung
Die Varianten
Der Reiseanmelder bucht in Vertretung der Gruppenmitglieder (Daten der Teilnehmer werden mit der Reisebuchung übermittelt). Alle Mitglieder der Gruppe werden Vertragspartner des Veranstalters.
Der Reiseanmelder bucht zugunsten Dritter (Vertrag zw. Reiseanmelder und Reiseveranstalter).
Reisevermittlung
Interne Reiseorganisation für eine geschlossen Gruppe (sehr enge Auslegung).
Eine von der Klasse selbst organisierte Klassenfahrt oder ein von der Mannschaft selbst organisiertes Trainingslager dürfte diese Voraussetzungen in der Regel erfüllen.
Wichtig: Eine geschlossene Gruppe organisiert ihre eigene Reise. Einzelne Mitglieder der Gruppe buchen im Auftrag bzw. in Vertretung der übrigen Gruppenmitglieder die Reiseleistungen
Organisation und Veranstaltung einer Reise in eigener Verantwortung und auf eigene Rechnung:
Der Verein, die Kirchengemeinde o.a. bietet de Reise in eigener Verantwortung und auf eigene Rechnung an.
Es gelten die allgemeinen zivilrechtlichen Bestimmungen. Je nach Vertragsgegenstand werden vom Reiseanbieter Leistungen z.B. im Sinne folgender Vertragstypen erbracht: Werkvertrag, Mietvertrag, Kaufvertrag und Dienstvertrag.
gruppenunterkunft.de kann Ihnen mit zahlreichen Kontakten zu Unterkünften, Reisveranstaltern und Hotelvermittlern vermutlich gut bei der Vorbereitung helfen. Dieser Service wird nicht nur von Schulen und Vereinen, sondern auch von Profis (z.B. Busnunternehmen) genutzt.
Reisepakte (Anreise, Unterkunft und ggf. Programm)
Anreise, Unterkunft und Programm nach den Wünschen der Gruppe: Reiseanfrage über gruppenunterkunft.de(Anfrage an Reiseveranstalter für Gruppenreisen und Klassenfahrten)
Einzelleistungen
Unterkunft und Verpflegung: Gruppenanfrage über gruppenunterkunft.de (Anfrage an Hotels, Jugendherbergen, Ferienanlagen u.a. sowie an auf Gruppen spezialisierte Vermittler)
